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OCTPROCESO DE SOLICITUD DE SUPLETORIO
La EISI invita a su comunidad estudiantil a conocer cómo funciona el trámite de supletorios. Un supletorio es la oportunidad de presentar un examen o actividad evaluativa que no se pudo realizar por una ausencia justificada, ya sea por enfermedad o por calamidad doméstica. La solicitud debe hacerse dentro del plazo establecido.
Lo que debes tener en cuenta
Solo aplica para ausencias que ya ocurrieron. No es válido solicitar un supletorio con anticipación a la fecha en que se presentará la falta.
El plazo máximo es de 5 días hábiles. El estudiante cuenta con ese tiempo, a partir de la ausencia, para realizar la solicitud.
La gestión toma entre 7 y 10 días hábiles. Este es el tiempo aproximado que demoran el trámite y la aprobación.
El proceso es el mismo para las fallas por inasistencias.
¿Cómo se realiza la solicitud?
La solicitud se hace desde el Sistema de Estudiantes UIS, siguiendo esta ruta: Servicios Académicos ? Realizar solicitud académico-financiera ? Clase de solicitud: Académica ? Tipo de solicitud: Supletorio por enfermedad o calamidad.
El proceso paso a paso es el siguiente:
- Ingresar al Sistema de Estudiantes UIS y realizar la solicitud académica.
- Diligenciar la solicitud con la información y los soportes correspondientes.
- Revisar el correo electrónico, donde llegará el siguiente paso en el aplicativo de supletorios SATSA, en el que continúa el trámite.
- Esperar la revisión por parte del encargado y la aprobación final del director de escuela. El estado de la solicitud se notificará por correo.
- Con el estado APROBADO, el docente deberá asignar las fechas en las que se realizará el supletorio.
Información que se debe incluir
Al diligenciar la solicitud, el estudiante debe indicar:
- El período y la causa de la ausencia.
- La justificación.
- Por cada asignatura pendiente: código, nombre, grupo, docente, tipo de actividad (quiz, examen, falla por ausencia, etc.) y fecha de la actividad.
- Los soportes o documentos que justifiquen la ausencia.
Atención al correo institucional
La Escuela hace énfasis en revisar de forma constante el correo institucional, pues por ese medio se notificará cualquier error en la solicitud o pendiente por resolver.
Para más información, los estudiantes pueden comunicarse con la Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática.
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Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática, Universidad Industrial de Santander.